L’admission est un processus qui comporte différentes étapes au terme desquelles la personne postulante devient résidante de l’institution.
Ce temps de l’admission est très important car la qualité de sa mise en œuvre a des incidences non négligeables sur la manière dont le futur résidant aura de participer à la vie de l’établissement.

Etude du dossier
Préalablement à toute admission, une étude sur dossier est effectuée par le chef de service éducatif. Ces dossiers seront présentés à la commission d’admission (direction, chef de service, psychologue, et médecin) qui donnera, par la suite, son avis. C’est la direction qui prononce, ou non, l’admission.
Les critères d’entrée sont les suivants : avoir plus de 20 ans, être reconnu comme adulte handicapé et bénéficier d’une orientation MDPH de type foyer occupationnel ou de type maison d'accueil spécialisé.

Afin de constituer votre dossier, vous devrez présenter les documents suivants :
 carte vitale en cours de validité et votre attestation,
 carte de mutuelle,
 carte d'identité ou passeport
 livret de famille,
 avis d’orientation de la MDPH (maison départementale des personnes handicapées)
 dossier d’inscription rempli,
 carte Améthyste si vous en possédez une,
 carte d’invalidité si vous en avez une,
 toutes les informations médicales en votre possession (ordonnances, carnet de vaccination, …)

Premier rendez-vous
Si le dossier est retenu, un rendez-vous est organisé au sein de l’établissement. Il réunit le résidant et sa famille (ou représentant légal) d’une part, la direction, le psychologue, le médecin et le chef de service éducatif d’autre part. L’équipe de l’institution de provenance peut être également présente. Le Foyer Saint Louis est alors décrit : missions, activités, …

Une visite de l’établissement a lieu à la fin de cette première rencontre. Elle permet de présenter le service dans lequel le résidant sera appelé à vivre, s’il est admis, les équipes qui l’accompagneront au quotidien ainsi que les autres résidants.
Avec tous les éléments recueillis à l’issue de la première rencontre, la commission décide de l’admission directe ou propose un stage d’une durée de 15 jours.

Stage de 15 jours
Un stage de 15 jours minimum est organisé avec un planning prédéterminé (planning d’activités organisées par demi journée).

Au cours de cette période, le postulant est évalué par les différents intervenants qui s’occupent de lui (éducatif, paramédical, médical). Cela permet d’apprécier ses besoins spécifiques. Les informations recueillies servent de base à l’élaboration du projet personnalisé.

Un référent éducatif est nommé. Il rassemble l’ensemble des informations concernant le stagiaire résidant.

Si l’admission se concrétise, ce référent devient le garant du projet personnalisé du résidant

Dans le cas contraire, un refus motivé est rendu à la personne postulante et à sa famille (ou son représentant).

Admission définitive
L’admission définitive est prononcée par la direction, soit directement à l’issue du premier rendez-vous, soit après le stage.

Les documents suivants sont alors remis au nouveau résidant et à sa famille :
 Livret d’accueil

 Charte des droits et libertés de la personne accueillie
 Règlement de fonctionnement : lors de la remise de ce document, il en sera fait une lecture afin de recueillir les réactions et commentaires des personnes auxquelles il est remis et ainsi de les amener à s’impliquer

 Contrat de séjour : il est transmis au résidant et à sa famille au plus tard 15 jours après l’admission et signé par les familles et la direction dans le mois qui suit l’admission.

Internat : 54 places d’internat (36 places en foyer et 18 en maison d'accueil spécialisé). Le résidant est accueilli jour et nuit toute l’année. Des sorties en famille le week-end ou en semaine, sur accord de la direction de Saint Louis, peuvent être organisées.  

Accueil temporaire : l’établissement Saint Louis dispose de deux places d’accueil temporaire utilisé lorsqu’un essai est nécessaire en vue d’une orientation ou pour relayer la famille. Ces périodes d’accueil provisoire (durée étudiée en fonction du projet individualisé) doivent être organisées suffisamment à l’avance, en lien avec les chefs de service, afin d’accueillir les résidants le mieux possible.